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Auf der Übersichtsseite haben Sie die Möglichkeit mit Ihrem Büro zu interagieren, aber auch mit Ihrem Account.
Um Ihren Account zu bearbeiten, klicken Sie bitte rechts oben auf den Schieberegler (1).
Das nun geöffnete Menü zeigt mehrere Möglichkeiten mit Ihrem Account zu interagieren.
- Dieser Menüpunkt zeigt den Link zu Ihrem persönlichen Kalender des virtuellen Bürgerbüros. Bei klick auf die Taste “In Zwischenablage” wird dieser Link kopiert und kann zum Beispiel in Ihre Outlook Signatur eingefügt werden.
- Zeigt die aktuelle Version des virtuellen Bürgerbüros.
- Dies ist der Instanzcode der benötigt wird um sich im Client anmelden zu können.
- Aktiviert die Benachrichtigungen.
- Stellen Sie ein wie Sie benachrichtigt werden möchten. Zur Auswahl stehen SMS, E-Mail und Webex Chat.
- Legen Sie fest ob Meetings in einem jeweils neuen Raum stattfinden sollen, oder in Ihrem persönlichen Meetingraum.
- Legt die Startzeit des Kalenders fest (Arbeitsbeginn ab diesem Zeitpunkt können Termine eingestelllt werden).
- Die Endzeit des Kalenders wird bestimmt (Arbeitsende bis zu diesem Zeitpunkt können Termine eingestellt werden).
- Mit der Termindauer legen Sie den Durchschnittswert eines Termines fest. Dies legt für Ihren Kalender den Standardwert fest, mit dem Sie einfach Termine zur Buchung eintragen können. Dieser Wert beeinflusst nicht das spätere Meeting, somit brauchen Sie sich nicht sorgen, sollte ein Termin länger dauern als hier veranschlagt.